📍 Servicio de Apostilla en Miami / Coral Gables · Atención en EE.UU. para el extranjero

Apostillas en Estados Unidos

Apostille sus documentos sin errores, retrasos ni rechazos

En Apostille Logistics revisamos, preparamos y coordinamos la apostilla correcta para documentos emitidos en Estados Unidos. Le orientamos desde Miami / Coral Gables y también atendemos clientes que se encuentran fuera del país.

✓ Apostillas estatales✓ Apostillas federales✓ Envíos internacionales
Solicitar revisión gratuita de su documento

Qué hacemos por usted

Servicio completo de apostilla, revisión y coordinación documental

La apostilla no cambia el contenido de su documento. Lo que certifica es la autenticidad de una firma, sello o capacidad oficial para que el documento pueda ser reconocido en un país miembro del Convenio de La Haya. Nuestro trabajo es ayudarle a presentar el documento correcto ante la autoridad correcta, evitando errores comunes que causan rechazos.

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Revisión previa

Analizamos el tipo de documento, estado de emisión, firma, sello, certificación, notarización y país donde será utilizado.

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Ruta correcta

Determinamos si corresponde apostilla estatal, apostilla federal o legalización consular cuando el país no pertenece al Convenio de La Haya.

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Logística y entrega

Coordinamos el trámite, seguimiento, devolución del documento y envío nacional o internacional según su necesidad.

Apostilla vs. legalización

Primero hay que saber en qué país usará el documento

País miembro de La Haya

Generalmente requiere una apostilla emitida por la autoridad competente del estado o del gobierno federal, dependiendo de quién emitió el documento.

País no miembro de La Haya

Normalmente requiere autenticación y legalización consular, no una apostilla. El proceso puede variar por consulado.

Documento mal preparado

Un documento notarizado incorrectamente, una copia simple o un certificado vencido puede ser rechazado aunque el trámite se haya enviado a tiempo.

Cómo funciona en Estados Unidos

La autoridad depende del origen del documento

Documentos estatales

Actas vitales, documentos notarizados, documentos escolares y muchas certificaciones estatales suelen tramitarse ante la Secretaría de Estado correspondiente.

Documentos federales

Antecedentes FBI y documentos emitidos por agencias federales generalmente se tramitan por vía federal ante la autoridad correspondiente.

Documentos judiciales

Sentencias, divorcios, registros de corte y certificados judiciales pueden requerir certificación del clerk o autoridad judicial antes de la apostilla.

Documentos que sí pueden apostillarse

Documentos personales, académicos, notariales, corporativos y federales

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Documentos personales

  • Actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción.
  • Certificados de soltería o capacidad matrimonial.
  • Documentos emitidos por oficinas de registros vitales.
  • Certificados de antecedentes estatales cuando cumplen con la forma requerida.
🎓

Documentos académicos

  • Diplomas de escuelas, universidades e instituciones educativas.
  • Transcripciones escolares y certificados de notas.
  • Cartas de matrícula, certificaciones académicas y constancias institucionales.
  • Copias certificadas o notarizadas según lo exija el estado o institución receptora.
🖋️

Documentos notariales y legales

  • Poderes generales y poderes especiales.
  • Declaraciones juradas, autorizaciones de viaje y consentimientos.
  • Affidavits, cartas, autorizaciones privadas y documentos firmados ante notario.
  • Traducciones certificadas cuando han sido notarizadas correctamente.
🏢

Documentos corporativos

  • Articles of Incorporation y Articles of Organization.
  • Certificates of Status / Good Standing.
  • Resoluciones corporativas y documentos notariales de empresa.
  • Contratos, certificaciones internas y documentos comerciales cuando cumplen con la formalidad requerida.
🧾

Documentos federales

  • Antecedentes penales FBI.
  • Documentos emitidos por agencias federales de Estados Unidos.
  • Documentos relacionados con cortes federales, cuando corresponda.
  • Certificaciones federales para uso internacional.
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Otros documentos frecuentes

  • Documentos para ciudadanía, residencia, estudios, matrimonio o empleo en el extranjero.
  • Documentos para bancos, contratos, registros públicos o trámites consulares.
  • Documentos que requieren traducción certificada posterior a la apostilla.
  • Documentos para presentar en España, Italia, México, Colombia, República Dominicana y otros destinos.

Documentos que no pueden apostillarse así como están

Muchos rechazos ocurren porque el documento no está listo para apostilla

La mayoría de los problemas no se deben a la apostilla en sí, sino a la preparación incorrecta del documento. Antes de enviarlo, verificamos si puede ser apostillado en su forma actual o si necesita una certificación, notarización o copia oficial.

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No suelen aceptarse

  • Fotocopias simples sin certificación oficial.
  • Documentos escaneados o impresos sin firma o sello verificable.
  • Documentos extranjeros emitidos fuera de Estados Unidos.
  • Documentos privados sin notarización cuando la ley o autoridad la exige.
  • Actas vitales alteradas, plastificadas, incompletas o vencidas según la autoridad receptora.
  • Documentos con notarización incompleta, sin venue, sin certificado notarial o con sello ilegible.

Cómo podemos corregir la ruta

  • Indicarle si necesita una copia certificada reciente.
  • Coordinar notarización correcta cuando el documento sea privado.
  • Verificar si la apostilla debe ser estatal o federal.
  • Orientarle si el país exige legalización consular en lugar de apostilla.
  • Revisar si también necesita traducción certificada para el país receptor.
  • Preparar el envío y seguimiento para reducir riesgos de pérdida o retraso.

Por qué contratar a Apostille Logistics

Un trámite internacional no debe depender de la suerte

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Evaluación antes de pagar trámites

Revisamos si el documento tiene la forma adecuada antes de enviarlo a la autoridad correspondiente.

🌐

Atención dentro y fuera de EE.UU.

Ayudamos a clientes en Estados Unidos y en el extranjero que necesitan presentar documentos americanos ante autoridades internacionales.

🤝

Acompañamiento claro

Le explicamos el proceso en español, los pasos necesarios y las opciones disponibles según su caso.

Errores comunes

Evite retrasos antes de enviar su documento

⚠️

Enviar el documento al estado equivocado

La apostilla normalmente debe tramitarse en la jurisdicción donde el documento fue emitido o notarizado.

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Notarizar lo que no debe notarizarse

Algunos documentos oficiales requieren copia certificada, no una notarización adicional sobre una copia simple.

⚠️

No confirmar el país de uso

El país de destino determina si corresponde apostilla, autenticación o legalización consular.

Nuestro proceso

Simple, claro y enfocado en evitar rechazos

1

Nos envía una imagen o copia

Revisamos el documento, la firma, el sello y el país donde será usado.

2

Le indicamos la ruta correcta

Confirmamos si procede apostilla estatal, federal, notarización previa, copia certificada o legalización consular.

3

Coordinamos el trámite

Gestionamos la presentación, seguimiento, devolución y envío nacional o internacional.

Consulta sin compromiso

Antes de enviar su documento, permítanos revisarlo

Una revisión inicial puede ahorrarle semanas de espera, rechazos y costos adicionales. Llámenos o escríbanos por WhatsApp para confirmar el próximo paso.

🕘 Lunes a Viernes · 9:00 am – 5:00 pm (EST)
📱 Enviar documento por WhatsApp